VAGA FECHADA | Secretária
Quarte Recursos Humanos
Belo Horizonte / MG
Código de referência : SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Vaga Permanente
Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata :
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO :
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Responsabilidades :
- Atendimento de telefone
- Cadastro de clientes / registros de ligações e recados dos clientes no SAP
- Tirar cópias de documentos para arquivo
- Arquivar documentos em pastas e caixa box
- Digitalizar documentos
- Cotação e compra de material de escritório / limpeza
- Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos
- Envio de cartas e documentos comerciais via correio e / ou motoboy
- Elaborar Ata de Todas as Reuniões
- Atendimento telefônico / portão
- Reservas de hotéis e passagens
- Controle de Reembolsos
- Requisições de motoboy
- Atendimento correios
- Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
- Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
- Controle e registro da utilização de ferramentas
- Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
- Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
- Serviços administrativos diversos
Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.
Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.
Qualificações :
- Técnico em Secretariado ou Administração
- Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia
EXPERIÊNCIA :
3 anos como Assistente Administrativo / Secretária Executiva
Informática Básica
Excel Básico
Arquivística
SAP Business One
- Salário Fixo CLT
- Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed
- Vale-refeição de R$ 20,00 / dia
- Horário : Segunda a sexta-feira de 08 : 00 às 17 : 00 (40 horas semanais)
- Vale-transporte conforme legislação
Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email , sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue : SECRETÁRIA COMERCIAL QT18
Solicitamos informar salário atual e / ou último (ou pretensão salarial).
Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 Savassi Belo Horizonte / MG Brasil
J-18808-Ljbffr
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