VAGA FECHADA | Secretária

Belo Horizonte / MG

Código de referência : SECRETÁRIA COMERCIAL QT18

Vaga Permanente

Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata :

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO :

Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Responsabilidades :

• Atendimento de telefone
• Cadastro de clientes / registros de ligações e recados dos clientes no SAP
• Tirar cópias de documentos para arquivo
• Arquivar documentos em pastas e caixa box
• Digitalizar documentos
• Cotação e compra de material de escritório / limpeza
• Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos
• Envio de cartas e documentos comerciais via correio e / ou motoboy
• Elaborar Ata de Todas as Reuniões
• Atendimento telefônico / portão
• Reservas de hotéis e passagens
• Controle de Reembolsos
• Requisições de motoboy
• Atendimento correios
• Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)
• Controle da agenda de empréstimo de equipamentos
• Controle e registro da utilização de ferramentas
• Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços
• Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa
• Serviços administrativos diversos

Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.

Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.

Qualificações :

• Técnico em Secretariado ou Administração
• Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia

EXPERIÊNCIA :

3 anos como Assistente Administrativo / Secretária Executiva

Informática Básica

Excel Básico

Arquivística

SAP Business One

• Salário Fixo CLT
• Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed
• Vale-refeição de R$ 20,00 / dia
• Horário : Segunda a sexta-feira de 08 : 00 às 17 : 00 (40 horas semanais)
• Vale-transporte conforme legislação

Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email , sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue : SECRETÁRIA COMERCIAL QT18

Solicitamos informar salário atual e / ou último (ou pretensão salarial).

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)

CEP 30.112-010 Savassi Belo Horizonte / MG Brasil

J-18808-Ljbffr